【完全攻略】昇進・昇格試験対策って何をすればいいの?合格までのロードマップを解説

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この記事でわかること
  • 試験対策する前に、まず押さえておきたいこと(受験資格etc)
  • 志望動機の書き方
  • 面接試験の対策方法
  • 小論文の書き方

昇進・昇格試験を受けるにあたって、何をすればいいのか?何に備えればいいのか?

この記事は、受験資格に達したけど、実際に何をすればいいのか分からない方、効率よく試験対策したいと考えている方を対象に書いています。

昇進・昇格試験も高校・大学の入試と同じで、取り組むべき順序がありますが、この順序は誰も教えてくれません。

全体像を把握しないままに、いきなり過去問に取り組んでも、遠回りするだけです。

まず、昇進試験を受けるにあたって、試験の特性を理解したうえで、準備に取り掛かりましょう。

昇進・昇格試験の特性

  1. 試験前に、昇進させる対象者がほぼ決まっている

    志望動機とこれまでの人事評価で、昇進させたい人材の順位がほぼできています。
    昇進試験は、あくまで最終チェックの試験なのです。表向きは、試験結果の割合が高くても、合否に影響するのは、
    人事評価(勤務評価)>昇進試験の得点結果であることを理解しましょう。
    仮に、人事評価が高くないのであれば、そちらを高める方が昇進の近道です。

  2. 昇進試験は短期決戦

    勉強すれば勉強するほど合格率がアップする試験ではないです。1~2カ月、効率よくキッチリ備えれば合格圏内に到達します。

  3. 受験回数が増えると不利(多浪は受からない)

    組織は、成果を上げた人、その職位に対する資質を持っている人を早く昇進させたいと考えています。大学受験と異なり、多浪は、不利にしかなりません。
    悪くても2回目で試験にパスできないと、それ以降は受けても恐らく合格しません。

    組織によっては、チャレンジ加算というものもありますが、試験に落とす=その時点で昇進させたい人材ではなかった。』という評価が確定しているということを忘れてはいけません。
    トータルで考えると、『受験回数〇回目』という実績と年齢によって、チャレンジ加算は相殺どころか、評価がマイナスされます。

今、このページをご覧になっている方の大部分の方が、受験1~2回目の方だと思います。

逆にそれ以上の複数回受験の方は、昇進・昇格試験の対策を頑張るだけでは、恐らく受かりません。

勤務評定をあげてから、再チャレンジすることをおススメします。

しば

例外は、かなり上のポストで、そもそもの職位に空きのポジションがない場合は、試験を受けてもなかなか通らないこともありますが、レアケースです。

それでは、昇進試験に合格するまでのロードマップを一緒に見ていきましょう。

【STEP1】受験資格をチェックしておく

昇進・昇格試験の資格要件ですが、意外と頻繁に見直しがなされます。

必ず、受験資格と試験内容は、チェックしておきましょう(特に、在籍年数や年齢要件は頻繁に見直されるので注意しておきましょう)。

社内の掲示板等にオープンな情報として共有されているはずです。

しば

うちの会社でもコロナの影響で面接試験がなくなり、代わりに、論文試験が実施されることになりました。

もしあなたが、受験資格を満たしている場合、あなたの直属の上司が伝えてくれると思いますが、その場合、出願ギリギリであることが多いです(上司はあなたが、自分の受験資格有無を、知っていると思って行動しているので)。

なお、要件がこまめに見直される理由は、昇進・昇格試験とは、組織に必要資質を有している人材が、将来その力を発揮できるよう、ポストを割り当てておくための試験だからです。

当然、ポストが少なければ、受験資格の要件をキツくして、母数である受験者の数を減らそうとします(年齢要件がコロコロかわるのは、このためです)。

しば

ちなみに急に、私の場合、会社が急に年齢要件が2歳引き下げたために、ノーマークで、上司から試験申し込みの1週間前に知らされて、迷いまくったことがあります(子供が小さかったので、どうしようかと迷いました)。

【STEP2】自分は、本当に昇進したいのか?その答えを出す

今さらですが、昇進・昇格試験に合格することはゴールではなく、スタートです。

あなたが目指す職位で本当にやりたいことがあるのか?

その職位に魅力を感じているのか?ハードタスクに耐えられるのか?

自分の正直な気持ちを再度確認する必要があります。

特に管理職を希望する場合は、この本質的な部分を自分の中で消化しておかないと、面接試験や筆記試験で一貫した答えが出せなくなってしまうため、きっちり時間をかけて取り組むべき部分です。

実際に管理職の仕事を職場の上司を通して理解し、自分の中でビジョンを描くことができればいいのですが、それが難しい場合は、書籍を活用しましょう。

関連記事【1年目の新米管理職・課長向け】マネジメント本 ランキング|知識で経験不足を補おう

昇進すべきタイミングを測る1つのシグナルですが、あなたの直属の上司の仕事のやり方をみて、『自分だったら、こうするなぁ』、『指摘するほどでもないけど、このやり方は好きじゃない』といった気持ちが湧いてきたなら、昇進・昇格試験を受験すべきタイミングです。

ちなみに、管理職の場合、その役割は「チームを使って成果を出す」の一点に集約されます。

マネジメントも、利害調整能力も、人材育成も「他人を使って・チームを使って成果を出す」ためにやっているにすぎません。

管理職試験を検討している方は、なぜ管理職になりたいか、あたらめて自分と向き合ってみてください。

以下の記事に、どうすれば自分のモヤモヤした気持ちを言語化できるのか、まとめたので参考にしてください。

参考記事なぜ管理職になりたいか?昇進したい理由の整理方法|必ず自分の言葉で表現しよう

しば

私が昇進試験を決めた理由は、若干後ろ向きかつ逆説的な理由で、『今の職位のまま20年、30年、同じメンバーと同じような仕事を続けるのが嫌だった』からです。

【STEP3】過去問を入手する。分析する。

次のステップは、『過去問をできるだけ、たくさん入手して、その傾向を分析する。』です。

前述した、社内の掲示板にアップロードされているような、試験問題の情報も必要ですが、人づてで手に入る面接試験の内容が重要です。(過去にどんな内容で質問がなされたか?)

直属の上司や、自分より先に昇進した同期にお願いして、出来るだけ集めましょう。

結局、昇進試験は情報戦なので、たくさん情報があれば、準備を効率的に進められます。

しば

ちなみに、私が上司からもらって一番助かったのは、過去の合格者の志望動機と過去に質問された面接のQAです。

結果、技術的なこと・専門的なことが聞かれないことが分かったので、安心につながりました。

選択記述式が課される場合は、過去問を集めて、その傾向をしっかり分析してください。

どの分野のどの問題が出ているのか、どんな傾向があるのかが把握できれば、出題率の低い分野は勉強しないという戦略を立てることができます。

選択式の配点は低いことが多く、満点を取ろうと学習することは、時間的なコスパがわるいのです。

分析

しば

私の場合だと分析の結果、ほぼ毎年、人事評価に関すること、ハロー効果とかピグマリオン効果などが筆記では出題されていることが分かったので、そこら辺は、キッチリ確認しました。

【STEP4】志望動機・自己PRを作成する

ここまで来たら、ようやく志望動機を自分のコトバで書き始めましょう。

志望動機は、面接時に試験官が熟読し、その内容に沿った質問をするケースが多いため、いい加減な志望動機を提出すると、後を引きます。

もし、昇進試験に面接がないとしても、自分がどのようなスキルを持っているのか、その職位に昇進すれば、どのような成果が生み出せるのかをしっかり記入して、他の志望者と差別化する事が大切です。

採点する側(経営層)の記憶に残らないと、昇進できません。

以下の記事を参考に自分の手を動かして考えてみてください。

関連記事【例文つき】管理職への昇進試験|志望動機に入れるべき4大要素

関連記事 【例文つき】主任・係長等のリーダー職への昇進試験|志望動機・自己PRの書き方

【STEP5】頻出のテーマ・時事キーワードを押さえておく

志望動機が完成したら、個々の試験対策を実施します。

時事的な用語、昇進試験で良く聞かれるであろう、マネジメントに関するキーワードを理解しておくことから始めましょう。

過去問が提示されているようなら、しっかり分析し、頻出分野だけ押さえましょう。

繰り返しになりますが、筆記試験の配点は小さいケースが多いため、時間的に余裕がない場合この分野は飛ばして構いません(捨ててしまいましょう)。

筆記試験、面接試験、論文試験etc.etc、組織によって課される試験内容が異なると思いますが、大切なことは、どんな試験内容であっても、志望動機の軸からは、絶対にズレてはいけないということです。

もし、あなたの上司が、方針をコロコロ変える人だったらどうですか?困りますよね。

組織が、一貫性のない人間を昇進させることはありません。

しば

冒頭の、ハロー効果やピグマリオン効果といったキーワードは、私も管理職試験の際に初めて学習しました。

関連記事 【昇進・昇格試験 筆記対策】時事・教養分野の最重要キーワード27選

関連記事 【昇進・昇格試験 筆記対策】労務分野の最重要キーワード12選

【STEP6】管理職への昇進試験の参考書をさらっておく

マネジメントを中心とした管理職業務とは何かを知りたい場合

管理職試験への準備でまず最初に必要なことは、「管理職の仕事とは何なのか」を具体的な業務レベルで理解しておく必要があります。

なぜなら、この「管理職の仕事とは何なのか」は、面接・小論・プレゼンなど昇進試験のあらゆる場面で何度も繰り返し問われることになるからです。

身近にロールモデルになるような上司がいる場合は、その上司が何を考え、どう行動しているかを実地から学びましょう。

もし、そのような上司が身近にいないのならば、書籍から学んで、自分の中の管理職像を固めるしかありません。

関連記事 【1年目の新米管理職・課長向け】マネジメント本 ランキング|知識で経験不足を補おう

 

 
出版日 2016年 2021年 2010年 2014年 2021年 2018年 2020年
ページ数 248頁 336頁 268頁 288頁 236頁 224頁 224頁
価格 1,760円 990円 1,980円 1,650円 1,595円 1,650円 1,650円
総合評価 5.0(1位) 4.5(2位) 4.5(2位) 4.0(3位) 3.5(4位) 3.5(4位) 3.5(4位)
読みやすさ 4.0 4.0 3.0 4.0 3.5 3.5 3.0
気づきの多さ 4.5 4.0 4.0 3.5 3.5 3.5 3.0
すぐに実践できるか 3.5 3.5 3.5 4.0 3.5 3.0 3.5
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昇進試験に特化した、小論文の書き方・ルールを学びたい場合

『小論文の書き方が分かりやすく・具体的に書かれているか』、

『昇進に関する模範解答がたくさん掲載されているか』で分類・評価しました。

文章力を高めたいのか、模範解答(例題)を知りたいのか、ご自身の用途にあった参考書を活用していただけたら。

 
出版社 学陽書房 ダイヤモンド社 自由国民社 日経BP
著者 長いので省略 今道 琢也 今道 琢也 藤吉 豊他1名
出版日 2016年7月 2018年2月 2021年4月 2021年1月
頁数・価格 224頁、2,420円 192頁、1,650円 216頁、1,650円 224頁、1,650円
どんな本 公務員特化 全試験対応。初心者向け ケーススタディ対応 やや公務員寄り Amazonランキング1位 文章表現特化
模範解答数 5テーマ 1テーマ 17テーマ 0テーマ
小論の書き方 ★★★ ★★★★★ ★★ ★★★★★
総合評価 ★★★ ★★★★ ★★★ ★★★★
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関連記事【昇進・昇格試験】 現役管理職がおススメする 小論文対策の参考書 4選

小論文の頻出テーマや時事の出題傾向を把握したい場合

上場30社における小論文における頻出テーマですが、圧倒的に『課題と対策』になります。

リーダー職(主任、係長)への昇進試験であれば、実務を担う人間として、業務レベルの課題と対策が問われているようです。

管理職(課長、部長)であれば部署や会社のビジョンを担う人間として、事業レベルで論じることが求められます。

なお、『課題と対策』をテーマ以外にどのような分野が出題されているのか、以下のとおり分類したので、余力があれば、他のテーマでも、練習で論文を書いてみることをおススメします。

小論文 頻出テーマ | N=56

テーマカテゴリ 出題数 割合
課題と対策 26 46.4%
事業戦略 9 16.1%
ビジョン・抱負 9 16.1%
業務の進め方 4 7.1%
マネジメント 3 5.4%
コンプライアンス 2 3.6%
人材育成 2 3.6%
SDGs 1 1.8%

参考記事【昇進試験 対策本】『昇進・昇格試験実問集 | 一般常識問題からプレゼン型試験まで』を解説します

【STEP7-個別対策】小論文の頻出分野を押さえて、実際に書いてみる

繰り返しますが、管理職の昇進試験は、限りあるポストを誰に割り当てるかを決めるための試験です。

絶対評価ではなく相対評価で昇進する・しないが決まります。

試験の本質を考えると、小論文の試験内容は、『志望者を一律の基準で評価ができるようなテーマ』が設定されるという答えにたどり着きます。

つまり、誰かが有利・不利になるようなテーマではなく、どんな部署にも当てはまるような、テーマしか基本は出てきません。

(エンジニアの方の場合は、例外として、複数ある専門用語の中から自分でテーマを選択して論じるパターンもありますが、レアケースです。)

小論文の書き方や頻出するテーマをまずは押さえましょう。

関連記事【昇進・昇格試験】小論文完全対策まとめ 合格までのロードマップ

小論文の模範解答や出題テーマの確認がしたいという方は、以下のリンクからどうぞ。

関連記事【まとめ】解答例文つき 頻出テーマ10選 昇進・昇格試験(小論文編)

【STEP8-個別対策】面接試験に備えて、自分専用のQ&A集を作成する

面接試験を受けるにあたって、大切なことは『厳選された自分だけのQ&A』を作成し、プレッシャーのかかった場面でもスラスラ言えるように『完璧に暗記』することです。

管理職試験の面接で聞かれる質問は、あなたが組織の目標達成に本当に寄与できるのか?という観点からおこなわれるので、ほぼ決まっています。

なので、完璧な想定問答集ができれば、恐れることはありません。

参考記事にQ&A集を掲載しているので参考にしてください。

少しカスタマイズすれば、あなたの組織でも充分通用すると思います。

面接試験 成功のカギ

質問されるポイントは決まっている。『厳選された自分だけのQ&A』を『完璧に暗記』する。中途半端な暗記は言葉を詰まらせるだけなので逆効果。

関連記事【厳選Q&A 23問】昇進試験・昇格試験 面接試験回答例

もしも、昇進・昇格試験に落ちてしまったら

昇進・昇格試験に、もし落ちてしまったら・・・。

考えたくはないかと思いますが、目指しているポジションによっては、大半の志望者は落とされる厳しい試験です。

漫然と、同じような学習を継続しても、次年度試験にパスすることは不可能です。

不合格になる要因は、複数あって、自分がなぜ落ちたのかしっかり分析してから再受験をしないと、なかなか合格することは難しいと思われます。

参考記事 昇進・昇格試験に 落ちたら・・・原因を分析してから再挑戦をするかを決めよう | しばblog 

最後に、時間が全くなくて、全部には手が回らないという方にアドバイスを。

昇進試験は短期決戦で、合格点に到達すればよい試験です。

100点を目指す必要はない試験です。

まずは、志望動機に時間をかけてください。その次に、一番配点の大きい分野だけを勉強してください。その他の分野は捨てる覚悟を持ちましょう。

中でも志望動機は、昇進・昇格試験の根幹です。この部分の良し悪しが、他の分野の点数に大きく影響します。

みなさんの試験結果が良いものであることを祈っています。

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